1С-хранение данных на Яндекс.Диске

Готовое решение, которое поможет вам экономить значительные деньги на удаленном хостинге, а также обеспечить хранение важной информации с привязкой к 1С.
Стоимость решения
от 12 000 руб.
Решение подходит для платформ:
8.3
Данное решение подходит для следующих конфигураций:
ERP. Управление предприятием 2
ERP. Управление холдингом
Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти
Бухгалтерия 2.0
Бухгалтерия 3.0
Документооборот
Комплексная автоматизация 2.0
Розница
Управление нашей фирмой
Управление торговлей (ред. 10.3)
Управление торговлей (ред. 11)
Адаптация
Данное решение может быть адаптировано под ваши задачи или конфигурацию 1С
Код решения
Полностью открыт
Скриншоты
Описание решения

Расскажу как оптимизировать стоимость хранения информации и обеспечить оперативный доступ к ней из 1С через интерфейс Яндекс.Диск.

Бизнес заставляет предпринимателей хранить огромное количество данных, связанных с обязательствами компании. Это могут быть:

  • Телефонные разговоры менеджеров
  • Видео-звонки сотрудников
  • Фотографии клиентов
  • Ролики с камер наблюдения
  • Файлы договоров, счетов, актов, накладных, спецификаций, внутренних документов и т.п.
  • Прочие важные сведения

К этим данным обычно предъявляются серьезные требования как по безопасности хранения, так и по оперативности доступа к ним.

Крайне важно обеспечить привязку этих данных к значимым бизнес-сущностям, чтобы их поиск был быстрым и интуитивно-понятным.

О чем речь? Ну, например, очевидно, что телефонные звонки менеджеров лучше хранить в привязке к конкретному сотруднику или контрагенту, с которым он вел беседу, а видео с парковки служебного транспорта – в привязке к авто или к его водителю. При необходимости доступ к этой информации будет крайне легко получить: открыть нужный справочник или документ в 1С и выбрать искомый файл.

Это в теории. А что же на практике?

А на практике в штатных механизмах 1С не заложены инструменты для хранения объемных данных в структуре конфигураций. Более того это прямо не рекомендуется самой фирмой 1С в целях обеспечения быстродействия и логической целостности системы.

Получается, что в реальности база 1С существует сама по себе, а видео, фотографии и другая сопутствующая бизнесу документация лежит отдельно от нее. При этом доступность, актуальность и востребованность этих данных оставляет желать лучшего, фактически, превращая их в информационный хлам.

Вторая проблема, связанная с хранением больших данных, – ее высокая стоимость. Экономные управленцы вынуждены следить за достижением определенного порога их накопления, после чего архивировать или удалять ненужные сведения.

Так, например, можно хранить все письма от клиентов прямо в 1С, но даже в микро-бизнесе за полгода можно забить ими все место на арендуемом сервере и снова заняться его чисткой. Или переплачивать за объем хранимых данных. Экономно ли это? Нет! Ни по времени (которое бесценно), ни по деньгам.

Я знаю выход из этого положения через хранение данных 1С на Яндекс.Диске. Покажу, как это работает на примере 1С моего клиента.

Вот так я реализовал хранение технических заданий и любой другой проектной документации:

А вот так хранятся файлы релизов – результат работы, который предоставляет компания заказчику:

Физически эти файлы хранятся удаленно – в облаке Яндекс.Диска. Это очень удобно!

Эти файлы бывают очень большими и занимают много места. Средний объем файла конфигурации 1С (*.cf) – около 900Мб. При том, что в одном релизе могут передаваться несколько таких файлов, а во всем проекте их может быть десяток и более. Тем не менее, они удобно привязаны к системе управления проектами на базе 1С и всегда под рукой, что повышает качество доступа к информации.

И что еще более важно – они совсем не занимают места на сервере заказчика и не заставляют «пухнуть» его базу!

Управление этими файлами берет на себя 1С. Из скриншотов видно, что вы без проблем можете:

  • Загрузить файл в систему
  • Скачать файл из системы
  • Сделать важный комментарий
  • Отправить письмо клиенту с вложением файлов

И это все делает 1С, используя технологии внешнего хранения. Место на вашем жестком диске остается свободным, а 1С не тормозит!

Теперь о стоимости такого хранения.

Вот тарифы Я.Диска на использование своих мощностей для аренды полезного пространства в облаке:

А сколько вы заплатите за обычный хостинг с таким объемом свободного пространства в месяц? А теперь посчитайте экономию в деньгах. Кстати, при расчетах необходимо учесть объем упускаемой ранее выгоды из-за медленной скорости доступа к нужной информации.

Это был лишь пример. Я сделал это для своего клиента, а значит, могу предложить и вам!

Сценарии хранения данных могут быть абсолютно любыми. Все зависит от ваших потребностей:

  • Храните картинки товаров
  • Видео-отчеты строящихся объектов
  • Фотографии клиентов и их договора
  • Документы на получение банковских гарантий по сделке
  • Аудио-записи холодных звонков

Я обеспечу удобную и безопасное интеграцию вашей 1С и хранение этих сведений в облаке (кстати, оно может быть любым – не обязательно пользоваться именно сервисами Яндекса), проконсультирую по имеющимся на рынке возможностям и тарифам.

Вам останется лишь заказать внедрение и пользоваться благами ИТ-технологий.

Техподдержка
Без техподдержки
Дополнительные услуги
Наименование улуги
Ед. изм.
Цена
Адаптация под любую конфигурацию
Ед. изм.
час
Цена
1 500 руб.
Данное решение можно адаптировать под любой запрос и конфигурацию
Комментарии (0)

Для добавление комментария необходимо авторизоваться.

Вход | Регистрация