Уже давно мы выпустили в свет нашу обработку «1С: Рассылка почты и документов». За время ее работы собирали отзывы клиентов – многое вычистили, что-то добавили. Экспериментировали с функционалом и исправляли ошибки.
Сегодня я с радостью могу констатировать тот факт, что обработка оказалась востребована гораздо больше, чем мы могли даже предположить и теперь переросла в полноценный тиражный продукт.
Изначально мы делали ее для УТ 10.3, но впоследствии адаптировали и для других конфигураций:
- Управления торговлей 10.3
- Управления торговлей 11
- Бухгалтерия предприятия 2.0
- Бухгалтерия предприятия 3.0
- Комплексная автоматизация 1.1
- Комплексная автоматизация 2.0
- Управление производственным предприятием 1.3
- ERP 2.0
При необходимости, мы допишем рассылку почты и документов под другие конфигурации 1С, которые вы используете в своей работе.
Чем полезна рассылка почты и документов?
Приведу немного примеров:
- Вы – сервисная компания и отправляете закрывающие документы клиентам один раз в месяц по мере оказания услуг.
- Вы – компания, в которой отправка документов клиентам четко регламентирована и выполняется с любой регулярной периодичностью.
- Вам надоело вручную формировать комплект документов: печатать акт, потом счет-фактуру, потом ставить на них подпись и печать или идти за ними к ответственному лицу (или нескольким!), затем сканировать документы, формировать электронное письмо и отправлять его по адресу получателя (который еще нужно найти в базе).
При этом вы можете:
- Отбирать документы, клиентов и указывать множество других параметров, по которым хотите осуществить массовую рассылку.
- Менять подписи и печати без привлечения программистов.
- Выбирать для оправки любые адреса клиентов, зарегистрированные в базе, как среди контактных лиц клиента, так и принадлежащие непосредственно организации.
- Создавать и использовать шаблоны писем, текст которых будет сопровождать отправку документов. Шаблоны включают в себя различные параметры, которые позволяют сделать текст письма персональным.
- Отключать вывод подписей и печатей, чтобы вывести на принтер оригиналы документов для руководителя.
Как выглядит решение в работе
Сначала мы формируем отбор, по которому будут отправляться документы:
По отборам формируется список документов, которые удовлетворяют заданным условиям:
Затем, переходим на вторую страницу, где можно выбрать печатные формы для всех документов сразу или отдельно по конкретным документам:
На третьей странице мы определяем текст письма. Это можно сделать, выбрав ранее сохраненный шаблон, или создать его заново:
Можно выбрать ученую запись, от имени которой будет выполнена отправка, а также прикрепить файл (например, с рекламой или обновленным прайсом), сохранить печатные формы на компьютер:
В текст шаблона можно включать произвольные переменные, которые меняются в зависимости от адресата письма:
А вот так можно настроить печати и подписи:
И определить их местоположение в печатных формах документов:
Дополнительные возможности
Кстати, если вам вдруг не хватит имеющихся возможностей решения, то мы можем предложить еще:
- Отправку документов по расписанию;
- Сохранение отборов для последующих быстрых отправок в разных вариантах;
- Подключение к отправкам дополнительных печатных форм, которые нужны именно вам;
- Возможность групповой печати отобранных документов;
- Другие настройки, по вашему желанию.
Для заказа разработки «Рассылка почты и документов» звоните нам по телефону готовых решений или делайте заказ через сайт. С удовольствием подскажем вам, как можно применить решение в вашем бизнесе.
Кстати, это решение используется нашими клиентами, минимум, с 2015 года.
Вот нашел отзыв того времени:)
Для добавление комментария необходимо авторизоваться.
Вход | Регистрация