Рассылка почты и документов для 1С

Уже давно я выпустил в свет свою обработку «1С: Рассылка почты и документов». За время ее работы собирал отзывы клиентов – многое вычистил, что-то добавил. Экспериментировал с функционалом и исправлял ошибки.

Сегодня я с радостью могу констатировать тот факт, что обработка оказалась востребована гораздо больше, чем можно было даже предположить и теперь переросла в полноценный тиражный продукт.

Изначально я делал ее для УТ 10.3, но впоследствии адаптировал и для других конфигураций:

• Управления торговлей 10.3
• Управления торговлей 11
• Бухгалтерия предприятия 2.0
• Бухгалтерия предприятия 3.0
• Комплексная автоматизация 1.1
• Комплексная автоматизация 2.0
• Управление производственным предприятием 1.3
• ERP 2.0

При необходимости, допишу рассылку почты и документов под другие конфигурации 1С, которые вы используете в своей работе.

Чем полезна рассылка почты и документов?

Приведу немного примеров:

1. Вы – сервисная компания и отправляете закрывающие документы клиентам один раз в месяц по мере оказания услуг.
2. Вы – компания, в которой отправка документов клиентам четко регламентирована и выполняется с любой регулярной периодичностью.
3. Вам надоело вручную формировать комплект документов: печатать акт, потом счет-фактуру, потом ставить на них подпись и печать или идти за ними к ответственному лицу (или нескольким!), затем сканировать документы, формировать электронное письмо и отправлять его по адресу получателя (который еще нужно найти в базе).

При этом вы можете:

• Отбирать документы, клиентов и указывать множество других параметров, по которым хотите осуществить массовую рассылку.
• Менять подписи и печати без привлечения программистов.
• Выбирать для оправки любые адреса клиентов, зарегистрированные в базе, как среди контактных лиц клиента, так и принадлежащие непосредственно организации.
• Создавать и использовать шаблоны писем, текст которых будет сопровождать отправку документов. Шаблоны включают в себя различные параметры, которые позволяют сделать текст письма персональным.
• Отключать вывод подписей и печатей, чтобы вывести на принтер оригиналы документов для руководителя.

Как выглядит решение в работе

Сначала мы формируем отбор, по которому будут отправляться документы:

По отборам формируется список документов, которые удовлетворяют заданным условиям:

Затем, переходим на вторую страницу, где можно выбрать печатные формы для всех документов сразу или отдельно по конкретным документам:

На третьей странице мы определяем текст письма. Это можно сделать, выбрав ранее сохраненный шаблон, или создать его заново:

Можно выбрать ученую запись, от имени которой будет выполнена отправка, а также прикрепить файл (например, с рекламой или обновленным прайсом), сохранить печатные формы на компьютер:

В текст шаблона можно включать произвольные переменные, которые меняются в зависимости от адресата письма:

А вот так можно настроить печати и подписи:

И определить их местоположение в печатных формах документов:

Дополнительные возможности

Кстати, если вам вдруг не хватит имеющихся возможностей решения, то я могу предложить еще:

• Отправку документов по расписанию;
• Сохранение отборов для последующих быстрых отправок в разных вариантах;
• Подключение к отправкам дополнительных печатных форм, которые нужны именно вам;
• Возможность групповой печати отобранных документов;
• Другие настройки, по вашему желанию.

Для заказа разработки «Рассылка почты и документов» делайте заказ через сайт. С удовольствием подскажу вам, как можно применить это решение в вашем бизнесе.

Кстати, это решение используется моими клиентами, минимум, с 2015 года.