Структура предприятия (подразделения) в «1С:Управление торговлей»

Предлагаем вашему вниманию статью об отражении подразделений предприятия в программе «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3). Для примера использована демонстрационная база в стандартной поставке.

Содержание:

• Настройка
• Где используются подразделения?
• Справочник «Структура предприятия»
• Особенности отражения подразделений холдинга

Настройка

Использование подразделений в программе возможно включить или отключить с помощью флага в настройках предприятия:

НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Предприятие

Если использование подразделений отключено, то соответствующий справочник не будет доступен. Не будет и поля «Подразделение» в документах и справочниках.

Где используются подразделения?

1. При включенном учете по подразделениям в документах закупок и продаж имеется реквизит «Подразделение». Например, в документе «Заказ от покупателя» менеджер заполняет поле «Подразделение» на вкладке «Дополнительно» (если в настройках данного менеджера указано подразделение, то программа подставляет его по умолчанию).
   
   Когда на основании заказа будет создан документ реализации, в нем автоматически отобразится то же подразделение. Соответственно, при проведении документов оно будет использовано в регистрах. Выручка и прибыль будут учтены в разрезе подразделения. Аналогично используются подразделения в заказах поставщику и в документах закупок.



2. Подразделение указывается в справочниках при занесении сведений о таких объектах как склады, кассы, пользователи.
3. Возможен обособленный учет себестоимости товаров по подразделениям или по менеджерам подразделения. Для его включения служит настройка:

   НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Финансовый результат и контроллинг

   В форме настроек в подразделе «Учет товаров» флаги «Обособленный учет себестоимости товаров по видам запасов» и «По подразделениям или менеджерам» активируют соответствующие функции.

Непосредственное ведение обособленного учета включается в форме самого подразделения.

Справочник «Структура предприятия»

Заполнение справочника

Подразделения заносят в справочник, который называется «Структура предприятия»:

НСИ и администрирование – НСИ – Структура предприятия

В данном справочнике реализована иерархия элементов. Это означает, что одно подразделение может быть создано прямо «внутри» другого, без использования групп. Например, на изображении ниже видно, что в отдел продаж торгового направления входят другие отделы:

При создании подразделения необходимо ввести его наименование. Если это подразделение входит в вышестоящее, его также указывают в соответствующем поле. Есть возможность указать руководителя подразделения (необязательный параметр):

Важно. В программе «1С:Управление торговлей» подразделения не привязаны к организации (ИП или юр. лицу), а относятся ко всему предприятию.

Обособленный учет товаров

По ссылке «Изменить» в форме подразделения доступно включение или отключение обособленного учета товаров по менеджерам подразделения или по подразделению.

Для этого в программе должна быть установлена соответствующая настройка (см. п. 2 данной статьи).

Особенности отражения подразделений холдинга

Если предприятие является холдингом, включающим в себя несколько организаций, возникает вопрос – как заносить в информационную базу подразделения этих организаций?

Пример:

В холдинг входят два юридических лица, в каждом из которых есть администрация, отдел продаж и отдел закупок.

Отражение таких подразделений в справочнике зависит от ситуации на предприятии. Возможны два варианта:

1. Подразделения разных организаций функционируют независимо друг от друга, каждое имеет своих сотрудников и свою зону ответственности. В этом случае в справочник необходимо занести отдельные подразделения для каждого юр. лица. Организацию можно указать в наименовании подразделения, например, в скобках. Эти подразделения будут отражаться в документах.



2. Разные юридические лица созданы лишь для оптимизации налогообложения. Фактически в холдинге работают одна администрация, один отдел продаж, один отдел закупок. Следует занести в справочник эти три подразделения, без указания организаций.