Предлагаем вашему вниманию статью об отражении подразделений предприятия в программе «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3). Для примера использована демонстрационная база в стандартной поставке.
Содержание:
- Настройка
- Где используются подразделения?
- Справочник «Структура предприятия»
- Особенности отражения подразделений холдинга
Настройка
Использование подразделений в программе возможно включить или отключить с помощью флага в настройках предприятия:
НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Предприятие
Если использование подразделений отключено, то соответствующий справочник не будет доступен. Не будет и поля «Подразделение» в документах и справочниках.
Где используются подразделения?
- При включенном учете по подразделениям в документах закупок и продаж имеется реквизит «Подразделение». Например, в документе «Заказ от покупателя» менеджер заполняет поле «Подразделение» на вкладке «Дополнительно» (если в настройках данного менеджера указано подразделение, то программа подставляет его по умолчанию).
Когда на основании заказа будет создан документ реализации, в нем автоматически отобразится то же подразделение. Соответственно, при проведении документов оно будет использовано в регистрах. Выручка и прибыль будут учтены в разрезе подразделения. Аналогично используются подразделения в заказах поставщику и в документах закупок. - Подразделение указывается в справочниках при занесении сведений о таких объектах как склады, кассы, пользователи.
- Возможен обособленный учет себестоимости товаров по подразделениям или по менеджерам подразделения. Для его включения служит настройка:
НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Финансовый результат и контроллинг
В форме настроек в подразделе «Учет товаров» флаги «Обособленный учет себестоимости товаров по видам запасов» и «По подразделениям или менеджерам» активируют соответствующие функции.
Непосредственное ведение обособленного учета включается в форме самого подразделения.
Справочник «Структура предприятия»
Заполнение справочника
Подразделения заносят в справочник, который называется «Структура предприятия»:
НСИ и администрирование – НСИ – Структура предприятия
В данном справочнике реализована иерархия элементов. Это означает, что одно подразделение может быть создано прямо «внутри» другого, без использования групп. Например, на изображении ниже видно, что в отдел продаж торгового направления входят другие отделы:
При создании подразделения необходимо ввести его наименование. Если это подразделение входит в вышестоящее, его также указывают в соответствующем поле. Есть возможность указать руководителя подразделения (необязательный параметр):
Важно. В программе «1С:Управление торговлей» подразделения не привязаны к организации (ИП или юр. лицу), а относятся ко всему предприятию.
Обособленный учет товаров
По ссылке «Изменить» в форме подразделения доступно включение или отключение обособленного учета товаров по менеджерам подразделения или по подразделению.
Для этого в программе должна быть установлена соответствующая настройка (см. п. 2 данной статьи).
Особенности отражения подразделений холдинга
Если предприятие является холдингом, включающим в себя несколько организаций, возникает вопрос – как заносить в информационную базу подразделения этих организаций?
Пример:
В холдинг входят два юридических лица, в каждом из которых есть администрация, отдел продаж и отдел закупок.
Отражение таких подразделений в справочнике зависит от ситуации на предприятии. Возможны два варианта:
- Подразделения разных организаций функционируют независимо друг от друга, каждое имеет своих сотрудников и свою зону ответственности. В этом случае в справочник необходимо занести отдельные подразделения для каждого юр. лица. Организацию можно указать в наименовании подразделения, например, в скобках. Эти подразделения будут отражаться в документах.
- Разные юридические лица созданы лишь для оптимизации налогообложения. Фактически в холдинге работают одна администрация, один отдел продаж, один отдел закупок. Следует занести в справочник эти три подразделения, без указания организаций.
Для добавление комментария необходимо авторизоваться.
Вход | Регистрация